Miss et Mister 2 éme édition

CONCEPT D’EVENEMENT

L’événement Miss et Mister s’agit d’un concours d’intelligence, culturelle, estime de soi et plus précisément la promotion de la personnalité du candidat.

La première édition de cet événement a eu lieu au Pavé Antaninarenina durant l’année académique 2020-2021. Et cette année elle se déroulera encore à le Pavé Antaninarenina. Cet évènement se passe sous forme de compétition de beauté. Cette année le dépôt de candidature a commencé depuis le 29 novembre 2021 et clôturé le 14 décembre 2021 dernier. Mais ce qui fait la particularité de cet évènement est la soirée du final.

Non seulement les candidats profiteront des avantages au sein de la mode et de la culture mais aussi les élus représenteront l’Etablissement. Ainsi, les étudiants profiteront de cette occasion pour se défouler et sortir de l’ordinaire. Etant des étudiants en Sciences de l’Information et de la Communication, les organisateurs auront un privilège d’acquérir des connaissances externes et la maîtrise de l’événementielle. 

LES CIBLES

La cible principale de cet évènement est les étudiants de l’U-Magis Amparibe. La cible secondaire et aussi potentielle est les étudiants des autres universités qui aiment faire la fête. On peut aussi y rajouter les jeunes qui aiment les soirées estudiantines.

Puisqu’il s’agit de Miss et Mister de SAMIS-ESIC et de l’ETS, évidement que les cœurs de cibles sont les étudiants de ces deux établissements.

Les principales cibles qui pourront acheter les billets sont les étudiants de l’U-magis Amparibe (SAMIS et ETS). Les étudiants ciblés sont des jeunes femmes et hommes de 18 à 25 ans. Ce sont des jeunes aiment faire la fête. Ces jeunes là dépensent en moyenne 60 000ar en une soirée pour s’amuser. Ces jeunes aussi aiment faire des story pour partager sur les réseaux sociaux à quel point ils s’amusent dans une soirée.

ACTIVITÉS

Pour organiser un événement, il existe trois (03) grandes étapes à suivre : avant l’événement, pendant l’événement et après l’événement. Il faut en tenir compte de ces trois étapes.

Avant l’évènement voici les activités à réaliser :

  • Lancer l’appel à la candidature
  • Reunion avec les candidats pour les informer sur le déroulement de l’évènement
  • Faire une séance photo avec les candidats
  • Publier les photos des candidats sur la page facebook de Miss et Mister SAMIS ETS
  • Former les candidats à mieux défiler
  • Redaction du dossier de sponsoring
  • Trouver une salle
  • Etudes des prix des logistiques
  • Envoyer les demandes de sponsoring aux partenaires potentiels
  • Conclure avec les partenaires
  • Réserver la salle
  • Conceptions des billets, invitations et affiche
  • Réservation décorateur
  • Trouver des photographes
  • Trouver des make-up artiste
  • Trouver des prestaires en restauration
  • Trouver des partenaires pour les boissons
  • Réservation des logistiques
  • Tester la sonorisation et lumière
  • Trouver les cadeaux des gagnants
  • Faire la répétition des défilés avec les candiats dans la salle

Pendant l’évènement, voici la liste des choses à faire :

  • Décorer la salle
  • Installer les places
  • Préparer les stands de restauration
  • Maquiller les candidats
  • Habiller les candidats
  • Tester la sonorisation et les lumières
  • Accueil des invités
  • Pose photo des invités
  • Animation par les maîtres de cérémonie
  • Début du premier défilé
  • Animation YHD
  • Deuxième défilé
  • Prise de parole des maîtres de cérémonie
  • Animation artiste
  • Troisième défilé
  • Discours des candidats
  • Animation
  • Défilé final
  • Annonce des gagnants
  • Distributions des prix
  • Soirée dansante avec animation DJ

Après l’évènement, voici la liste des choses à faire :

  • Nettoyer la salle
  • Rendre les affaires des partenaires en habillement
  • Payer les prestataires
  • Faire un bilan financier de l’évènement
  • Mettre les bénéfices dans la caisse du Micro-évènement

Publier les photo sur la page facebook de l’ESIC EVENT

SCÉNOGRAPHIE

ANIMATEUR ET ANIMATRICE : Dynamique, souriant, vêtue classiquement (smoking bleu roi pour l’animateur et une robe rouge pour l’animatrice).

HOTESSE : Robe rouge près du corps et un foulard noir, souriante, dirige les inviter

BARMAN : chemise blanc, pantalon noir, nœud rouge, souriant, dynamique. CANDIDATS : défilent devant le public en souriant, en mettant en valeur leur beauté et leur capacité de savoir-faire.